Muito bacana a matéria da Folha de São Paulo (19/07, Classificados, pg D6, por Fernanda Perrin) sobre “inimigos da produtividade”, a respeito das distrações que atrapalham o dia-a-dia das empresas e roubam o tempo dos funcionários. São eles:

1- Ambientes sem Divisórias, que impedem pessoas atarefadas de dizerem “Não”, devido a proximidade e intimidade criadas.

2- Comunicação Falha, onde as pessoas falam muito e não se fazem compreendidas com o essencial e resumido.

3- Reuniões Desnecessárias, mal organizadas, pautas ruins e repetitivas, além de gente que se estende demais.

4- Atualização Impulsiva da Caixa de E-mails, tornando o usuário do sistema um viciado no teclado.

5- Pressa e Imediatismo nas Tarefas, sem planejamento adequado e com a hora pressionando.

6- Má Gestão do Tempo, onde as atividades deveriam ser classificadas por níveis de importância e escalonadas durante o dia.

7- Uso das Redes Sociais, grande mal dos nossos tempos. Parar o serviço para dar uma espiada no Facebook ou LinkedIn não dá.

E aí, concorda com este elenco de pontos negativos contra a Produtividade?

IN ENGLISH – Here’s a great article from Folha de São Paulo (July 19th, Classificados, pg D6, by Fernanda Perrin) on “enemies of productivity,” discussing the distractions that hinder daily operations in companies and steal employees’ time. These include:

1. Open-plan Environments, which prevent busy people from saying “No” due to the proximity and familiarity created.
2. Faulty Communication, where people talk too much and fail to make themselves understood with essential, concise points.
3. Unnecessary Meetings, poorly organized, with bad and repetitive agendas, plus people who ramble on too long.
4. Impulsive Email Inbox Checking, turning the system user into a keyboard addict.
5. Haste and Immediacy in Tasks, without proper planning and with time pressure.
6. Poor Time Management, where activities should be classified by levels of importance and scheduled throughout the day.
7. Social Media Use, a major woe of our times. Stopping work to peek at Facebook or LinkedIn just won’t do.

So, do you agree with this list of negative points against productivity?

Imagem extraída de: https://pluga.co/blog/ideias-melhorar-produtividade-empresa/